Voor sommige projecten worden onderzoeken gedaan naar contacten. Men wil deze contacten wel vastleggen in ContactManager echter dienen deze afgeschermd te worden voor andere interne kantoorgenoten.
Een contact map kan met machtigingen afgeschermd worden.
Let op: Om dit te doen, dienen er op administrator niveau een aantal wijzigingen te zijn doorgevoerd in de configuratie van ContactManager. Contacteer de administrator bij vragen hierover.
- Geef een rechtermuisklik aan de linkerkant van het scherm (in het ‘witte’ gedeelte) en selecteer Nieuw en vervolgens Contact map
- Geef de nieuwe contact map een naam en selecteer een Eigenaar.
- De map wordt aangemaakt en alleen de gekozen Eigenaar heeft toegang tot deze map en de contacten die in deze map worden geplaatst.
- Om rechten te wijzigen op een contact map geef een rechtermuisklik op de betreffende contact map en selecteer de optie Machtigingen.
- De contact map wordt aangemaakt met beperkte rechten. Alleen de Eigenaar heeft toegang tot deze map en ziet deze map.
- In het dit scherm kan de Eigenaar een groep en/of een individu machtigen voor deze map. Om een individu toe te voegen, klik op de knop Gebruiker toevoegen.
- Selecteer vervolgens het type recht voor deze gebruiker, dat kunnen er 1 of meerdere zijn vanuit de beschikbare lijst. Klik vervolgens op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
