Wanneer een e-mail wordt verstuurd naar een ontvanger verschijnt het archiveer e-mail venster.
Gebruikers kunnen handmatig een bestemming selecteren waar de e-mail gearchiveerd dient te wroden door te klikken op het pijl symbool in de Bestemming balk, of ze kunnen zoeken naar een andere bestemming doro te klikken op de drie puntjes rechts van deze balk.
Wanneer de verzonden e-mail een antwoord is of een doorgestuurde e-mail, zal de suggestie voor de bestemming voor het archiveren automatisch overeenkomen met die van de oorspronkelijke e-mail.