Bedrijf ontdubbelen
Bij het ontdubbelen van een bedrijf worden de volgende acties uitgevoerd:
- Velden die leeg zijn bij de master worden gevuld met de eerst gevulde waarde die gevonden wordt bij de duplicaten. Gebruik de handmatige samenvoeg actie om dit zelf te sturen.
- Meervoudige velden worden samengevoegd. De geselecteerde items bij de duplicaten worden gekopieerd naar de master.
- De locaties van de duplicaten worden verplaatst naar de master.
- Adressen
- De adressen van de duplicaten worden verplaatst naar de master. Als een adres al bestaat bij de master (100% identiek, dan wordt de ontdubbeling van het adres gestart (zie Adres ontdubbelen). Als er locaties overblijven zonder adres (oorspronkelijk gekoppeld met een van de duplicaten), dan wordt de locatie verwijderd.
- Contactpersonen
- De contactpersonen van de duplicaten worden verplaatst naar de master. Als een contactpersoon al bestaat bij de master met dezelfde natuurlijke persoon, dan wordt de ontdubbeling van de contactpersoon gestart (zie Contactpersoon ontdubbelen). Als de gekoppelde natuurlijke persoon al voorkomt bij de master (100% identiek (achternaam, geslacht, voornaam/voorletters), dan wordt de ontdubbeling van de natuurlijke persoon gestart (zie Natuurlijke persoon ontdubbelen)
- Alle verwijzingen naar de duplicaten worden bijgewerkt naar de master (denk aan dossier, debiteur, snelkoppelingen, etc.). Als er een dubbele verwijzing ontstaat (bijv. omdat de snelkoppeling al bestaat in de folder, dan wordt deze overgeslagen.
Natuurlijke persoon ontdubbelen
Bij het ontdubbelen van een natuurlijke persoon worden de volgende acties uitgevoerd:
- Velden die leeg zijn bij de master worden gevuld met de eerst gevulde waarde die gevonden wordt bij de duplicaten. Gebruik de handmatige samenvoeg actie om dit zelf te sturen.
- Meervoudige velden worden samengevoegd. De geselecteerde items bij de duplicaten worden gekopieerd naar de master.
- Adressen
- De adressen van de duplicaten worden verplaatst naar de master. Als een adres al bestaat bij de master (100% identiek, dan wordt de ontdubbeling van het adres gestart (zie Adres ontdubbelen).
- Contactpersonen
- De gekoppelde contactpersonen van de duplicaten worden verplaatst naar de master. Als een contactpersoon al bestaat bij de master met dezelfde natuurlijke persoon, dan wordt de ontdubbeling van de contactpersoon gestart (zie Contactpersoon ontdubbelen).
- Alle verwijzingen naar de duplicaten worden bijgewerkt naar de master (denk aan dossier, debiteur, snelkoppelingen, etc.). Als er een dubbele verwijzing ontstaat (bijv. omdat de snelkoppeling al bestaat in de folder, dan wordt deze overgeslagen.
Contactpersoon ontdubbelen
Bij het ontdubbelen van een contactpersoon worden de volgende acties uitgevoerd:
- Velden die leeg zijn bij de master worden gevuld met de eerst gevulde waarde die gevonden wordt bij de duplicaten. Gebruik de handmatige samenvoeg actie om dit zelf te sturen.
- Meervoudige velden worden samengevoegd. De geselecteerde items bij de duplicaten worden gekopieerd naar de master.
- Natuurlijke personen
- De gekoppelde natuurlijke personen van de duplicaten worden ontdubbeld met de master natuurlijke persoon (zie Natuurlijke persoon ontdubbelen).
- Alle verwijzingen naar de duplicaten worden bijgewerkt naar de master (denk aan dossier, debiteur, snelkoppelingen, etc.). Als er een dubbele verwijzing ontstaat (bijv. omdat de snelkoppeling al bestaat in de folder, dan wordt deze overgeslagen.
Adres ontdubbelen
Bij het ontdubbelen van een adres worden de volgende acties uitgevoerd:
- Velden die leeg zijn bij de master worden gevuld met de eerst gevulde waarde die gevonden wordt bij de duplicaten. Gebruik de handmatige samenvoeg actie om dit zelf te sturen.
- Alle verwijzingen naar de duplicaten worden bijgewerkt naar de master (denk aan debiteur).
Locatie ontdubbelen
Bij het ontdubbelen van een locatie worden de volgende acties uitgevoerd:
- Velden die leeg zijn bij de master worden gevuld met de eerst gevulde waarde die gevonden wordt bij de duplicaten. Gebruik de handmatige samenvoeg actie om dit zelf te sturen.
- Alle verwijzingen naar de duplicaten worden bijgewerkt naar de master.
Aanmeldingen ontdubbelen
Bij het ontdubbelen van een contacten worden eventuele aanmeldingen voor een evenement / nieuwsbrief ook ontdubbeld.
- Velden die leeg zijn bij de master worden gevuld met de eerst gevulde waarde die gevonden wordt bij de duplicaten
- Meervoudige velden worden samengevoegd. De geselecteerde items bij de duplicaten worden gekopieerd naar de master (zoals bijv. eigenaren).
- Alle verwijzingen naar de duplicaten worden bijgewerkt naar de master (denk aan debiteur).
Externe koppelingen
Iedere wijziging die uitgevoerd is als gevolg van het ontdubbelen wordt ook als wijziging gezien voor de externa applicatie en zal door de normale synchronisatie proces weggeschreven worden in de externe applicatie.
In sommige gevallen kan de ontdubbel actie in ContactManager ook uitgevoerd worden in de externe gekoppelde applicatie. Dit is alleen maar mogelijk als de externe applicatie een ontdubbel mogelijkheid heeft (die ook programmatisch aan te sturen is). Zie de handleiding van de betreffende koppeling.