Zoeken op het hoogste niveau
- Selecteer _Mijn Dossiers in het DMSforLegal menu. Boven in de Outlook previewer is zichtbaar waar Outlook zal zoeken, zoals hieronder weergegeven. Standaard wordt er gezocht in de huidige folder.
- Typ zoekwoorden in de zoekbalk. Wanneer de cursor zich in de zoekbalk bevindt, zal de Outlook werkbalk de Zoeken werkbalk tonen. Klik vervolgens op Enter. Alle content binnen SharePoint die een (deel van ) het zoekwoord bevat, zal worden getoond in de Outlook previewer.
Search Refiners
Tijdens het zoeken verschijnt aan de rechterkant van de Outlook previewer het Search refiners venster.
Deze functie maakt het mogelijk om de zoekresultaten te specificeren gebaseerd op verschillende filters:
- FileType: Word, Excel, PDF, OneNote, PowerPoint, xml (email)
- DisplayAuthor: Wie binnen de organisatie het document heeft gemaakt
- ClientName: De client waaronder het dossier is gearchiveerd
- MatterCode: Het nummer dat het dossier identificeert
- MatterName: De naam van het dossier
- LastModifiedTime: De periode waarin het document is aangepast
*Let op: enkel dossiers waar de gebruiker read-permissies (of hoger) voor heeft, zullen worden doorzocht.
Zoekcriteria
- In de Outlook Zoeken werkbalk bevindt zich de knop Zoekcriteria in de DMSforLegal
- Typ zoekwoorden in het invoerveld genaamd Zoek naar inhoud om te zoeken binnen de inhoud van een document. Typ aanvullende zoekwoorden in de overige zoekvelden om aanvullende of andere zoekcriteria toe te voegen. Gebruik de […] knop om binnen DMSforLegal specifieke eigenschappen te selecteren.
- Click op OK om te zoeken.
*Let op: gebruikers kunnen gebruik maken van alle Outlook hulpmiddelen voor zoeken, zoals Recente Zoekopdrachten. Recente zoekopdrachten bevindt zich in de Outlook werkbalk Zoeken.
