Configureren van voorkeuren voor dubbele e-mails

Gebruikers kunnen aanpassen wat in DMSforLegal gebeurt wanneer er sprake is van dubbele e-mails.

Wanneer de stappen in voorgaande secties zijn gevolgd, ga dan direct naar stap 4.

Wanneer u deze sectie bekijkt om specifiek iets aan te passen in het groeperen van dossiers, begin dan met stap 1.

1. Kies in de Outlook werkbalk voor de DMSforLegal
2. Klik op Instellingen.

3. Kies vanuit het Instellingen venster de Voorkeuren

   

4. Kies één van de volgende opties:
   1. Vraag om de gewenste actie – een dubbele e-mail venster opent wanneer de gebruiker probeert om een e-mail op te slaan op een locatie met een dubbele e-mail. De gebruiker wordt gevraagd om te kiezen of het duplicaat met een volgnummer wordt opgeslagen (zoals hieronder aangegeven), of om het duplicaat niet op te slaan.
   2. Sla dubbele e-mails op met een volgnummer– De gebruiker ontvangt geen melding. De e-mail wordt automatisch opgeslagen in de aangegeven locatie met een versie extensie. Bijvoorbeeld, als de originele e-mail ‘Johns Dossier’ als naam had, zal het duplicaat worden hernoemd tot ‘Johns Dossier (2)’.
   3. Sla dubbele e-mails niet op– De gebruiker ontvangt geen melding. De dubbele e-mail zal niet worden opgeslagen.
5. Klik Toepassen en OK.

*Let op: Standaard is DMSforLegal ingesteld op vraag om de gewenste actie wanneer een dubbele email wordt opgeslagen op dezelfde locatie.