Het is mogelijk om Outlook contacten uit te nodigen voor een vergadering en het inplannen ervan te organiseren in Calendar. Gebruikers kunnen zowel een Reguliere vergadering als een Skype vergadering organiseren via Outlook. Om een Skype vergadering te starten is Skype voor Business vereist.
Voorafgaand aan het aanmaken van een vergadering kunnen gebruikers agenda’s vergelijken om de planning meer efficiënt te maken. Ga door met de volgende stappen om agenda’s te vergelijken:
- Klik rechts op Andere agenda’s, klik vervolgens op Agenda toevoegen en dan Uit adresboek.
- Via de zoekfunctie zijn gebruikers te vinden. Selecteer één of meerdere namen in de lijst, klik op Agenda en voeg de agenda toe door op OK te klikken.
- De geselecteerde agenda’s zullen nu zichtbaar zijn in het agenda overzicht en kunnen worden gebruikt ter vergelijking.
