Taken en Outlook zijn zodanig geïntegreerd dat gebruikers e-mails kunnen toevoegen aan hun takenlijst. Om een taak aan te maken aan de hand van een e-mail klikken gebruikers rechts op de vlag naast de titel van de e-mail en selecteren een vervaldatum voor de taak.
De e-mail is nu toegevoegd aan de takenlijst van de gebruiker en zal zichtbaar zijn in het takenvenster. Vanaf nu zal de toegevoegde taak dezelfde instelmogelijkheden hebben als andere taken.