Functie: Office Manager

Standplaats: Made
Aantal uren: 36 

Wegens succes en uitbreiding zoekt Epona naar een topper om ons team mee te versterken. Als Office Manager ben je hét visitekaartje van onze vestigingen in Made en Rotterdam. In deze veelzijdige baan met een breed takenpakket ben jij verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces en de facilitaire zaken. Jij zorgt voor de dagelijkse ondersteuning van het directie-, sales- en marketingteam. Dankzij jou loopt alles op rolletjes en voorkom je dat er losse eindjes overblijven.

Jouw takenpakket:

• Aansturen administratieve medewerkers;
• De organisatie rondom deelname aan beurzen;
• Beheer van facilitaire zaken binnen het kantoor;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, chat);
• Archiveren van relevante stukken;
• Agenderen, zakelijke correspondentie, notuleren en uitwerken van memo’s, verslagen en rapporten;
• Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes, bijeenkomsten en regelen van presentjes en relatiegeschenken;
• Beheer van de personeelsadministratie en het personeelshandboek.

Over Epona Legal

Epona is een toonaangevende juridisch IT bedrijf met meer dan 25 jaar ervaring in softwareontwikkeling en –advies. Het is onze missie om producten en diensten te leveren waarmee processen, productiviteit en winstgevendheid van onze klanten en partners verbeterd worden. Met ons client relationship management: ContactManager zijn wij marktleider op het gebied van relatiebeheer voor de juridische markt. Tevens is DMSforLegal als document en e-mailmanagement oplossing bij uitstek geschikt voor kennis- en informatiegedreven organisaties. Door het grote succes zijn wij inmiddels wereldwijd gesitueerd met kantoren in Nederland, Amerika en Portugal. Dagelijks zetten onze toegewijde consultants, ontwikkelaars en ondersteunend personeel zich in om het internationale karakter van Epona nog verder te verstevigen.

Wat bieden wij?

• Een contract voor minimaal 36 uur per week;
• Een marktconform salaris (afhankelijk van je leeftijd en ervaring);
• Goede arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld);
• Een laptop en vergoeding voor gebruik van telefoon;
• Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een groeiend bedrijf;
• Na je inwerkperiode de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Bij Epona ben je geen werknemer op kantoor maar onderdeel van een hecht team met korte lijntjes en waar iedereen elkaar graag helpt;
• Borrels en bedrijfsuitjes (die jij natuurlijk mede-organiseert);
• Zicht op een vast dienstverband.

Wie ben jij als Office Manager?

Als Office Manager ben jij een kei in timemanagement en ben je organisatorisch sterk. Daarnaast:

• Beschik je over een relevante HBO opleiding en/of HBO werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van Microsoft Office365;
• Je bent zeer zelfstandig en proactief (hands on mentaliteit) en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en kritisch;
• Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en hebt het vermogen om snel te schakelen;
• Je bent in staat meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren en je bent service georiënteerd.

Handig om te hebben, maar niet verplicht: 

• Ervaring met (online) marketing en social media

Epona Legal is onderdeel van de Lexxyn Groep. De gebundelde ervaring en collegiale samenwerking van de Lexxyn Groep Partners maakt de Lexxyn Groep tot dé kennispartner voor kleine, middelgrote én grote ondernemingen in de juridische sector.

Enthousiast?

Help jij mee de volgende stap te zetten? Dan gaan we graag met je in gesprek. Stuur je sollicitatie naar vacatures@lexxyn.nl. Voor meer informatie kun je terecht bij Vicky Lemmens, P&O adviseur via genoemd e-mailadres of telefonisch via 088 002 8400.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.