Importeer bestanden

Gebruikers hebben meerdere opties om het importeren meer efficiënt te laten verlopen. Ga door met de volgende stappen om bestanden te importeren:

1. Kies een locatie vanuit waar de bestanden geïmporteerd moeten worden (1). Deze locatie kan enkel een map zijn (2). Wanneer een map is geselecteerd, zullen alle onderliggende bestanden en mappen worden toegevoegd aan de wachtrij. Klik op Map selecteren om te selecteren voor het importeren (3).
2. Het Exporteer naar veld toont de eerder gekozen locatie in het dossiermenu.
3. Klik op Valideer. De MultifileImporter zal nu alle bestanden binnen de geselecteerde map controleren op mogelijke fouten. Na het valideren zal de hoeveelheid voor import geselecteerde bestanden worden getoond in de Aantal files tab.
    
4. Gebruikers kunnen kiezen op welke wijze e-mails worden geïmporteerd.

• • E-mails kunnen worden geïmporteerd naar een specifieke e-mailmap
  • e-mails kunnen naar dezelfde locatie worden geïmporteerd als andere bestanden, met het behoud van de bestaande mappenstructuur
  • e-mails kunnen worden geïmporteerd naar een specifieke e-mailmap, met behoud van de mappenstructuur.

5. Er zijn twee aanvullende opties om aan te vinken:

• • Inclusief submappen: De onderliggende mappenstructuur van de originele bestandslocatie zal worden behouden
  • Vervang ieder geïmporteerd bestand door een snelkoppeling naar de geëxporteerde locatie: alle originele bestanden zullen worden vervangen door snelkoppelingen die direct gelinkt zijn aan de bestandslocatie in DMSforLegal

6. Klik op Importeer. De bestanden worden nu geïmporteerd naar DMSforLegal.