Om een nieuw dossier te maken, volgt u deze stappen:
- Klik op het hamburger menu naast de DMSforLegal titel.
- Klik op de knop Actions. Een nieuw scherm voor zowel cliënt- als dossiercreatie zal openen, zichtbaar in de opties Create new client en Create a new matter.
- Klik op Create a new matter en vul de vereiste gegevens in zoals weergegeven in onderstaande afbeelding.
-
- Title: de naam van het nieuwe dossier
- Client: de client waartoe het nieuwe dossier behoort
- ResponsibleAttorney: naam of e-mailadres van de verantwoordelijke persoon voor dit dossier
- BillingAttorney: naam of e-mailadres van de facturerende advocaat
- PracticeArea: voeg een label toe aan het dossier om te categorizeren op basis van werkveld, zoals administratief, werkrecht, etc.
- MatterStatus (not required): een indicator om aan te geven of het dossier actief of inactief is. Een dossier is standaard actief.
- Klik op Save. Het dossier is nu opgeslagen en een MatterCode wordt automatisch aangemaakt. Vanaf nu kunnen documenten en e-mails worden gearchiveerd in dit dossier.