De archivering wachtrij bevindt zich in het DMSforLegal menu onder de Dossiers waar de gebruiker op geabonneerd is, zoals getoond door onderstaande rode markering.
De archivering wachtrij toont de bestanden waarvan de gebruiker heeft geprobeerd deze van of naar SharePoint te verplaatsen. De wachtrij geeft feedback door de gebruiker te laten weten of bestanden en berichten zijn opgeslagen of verzonden. Er is een tab voor Actieve uploads, een tab voor Mislukte uploads en een tab voor Taken.
Tijdens het uploaden naar de DMS zal Actieve uploads dit proces weergeven. Wanneer een bestand succesvol is geüpload, zal de SharePoint status weergeven dat het opslaan Succesvol was. Een gele markering wordt zichtbaar en het woord ‘Filed’ zal verschijnen in zowel de e-mail als in de tab Categorie achter de titel van de opgeslagen e-mail.
Wanneer de upload niet voltooid kan worden, zal deze verschijnen in de Mislukte uploads tab.
Fouten kunnen mogelijk ontstaan door:
- Disconnectie van het internet
- Bestandsgrootte te groot
- Afsluiten van het systeem voordat het proces compleet is
- Aanpassen van mapnamen tijdens het opslaan proces.
Let op: DMSforLegal zal proberen om mislukte uploads opnieuw te initiëren.