De contacten in ContactManager zijn opgeslagen en georganiseerd in mappen.
De hoofdmap heet __Alle kantoorrelaties. Alle contacten (klanten, tegenpartijen, deurwaarders, advocatenkantoren, prospects, consultants etc.) zijn opgeslagen in deze map. De map __Alle kantoorrelaties is toegankelijk voor iedereen in de organisatie.
De map _Alle kantoorgenoten bevat alle records van de medewerkers van de eigen organisatie.
In aanvulling op deze twee mappen, kunnen mappen toegevoegd worden per praktijkgroep. In de afbeelding ziet u deze staan onder bovengenoemde mappen.
*Let op: Het is mogelijk dat de namen van de mappen op uw locatie afwijken van de namen in deze handleiding, daar deze per kantoor anders kunnen zijn benoemd.
Wanneer een map wordt geselecteerd, zal de inhoud hiervan openen in het venster aan de rechterkant (deelvenster (2)).